📬피피티레터.표에 수치별 변화 표현하기(Feat.엑셀)

팀장님 안녕하세요, 이하나대리입니다.

국가별 수출현황에 대한 정리 슬라이드를 이전에 문의한 적이 있는데요. 표 편집에 대한 궁금증이 생겨서 문의드립니다.

표에서 증감률 부분은 컬러를 따로 적용한 걸로 보이는데요.

혹시 수치에 따른 컬러를 적용하는 방법이 따로 있을까요? 

파워포인트 기능으로는 제가 직접 컬러를 정해야 해서 수치에 따른 적절한 컬러 찾기가 쉽지 않은 것 같아서요.

적절한 방법이 있다면 추천 부탁드립니다.

감사합니다.

[엑셀을 이용한 컬러 뽑아내기 ] 팀장입니다.

엑셀의 조건부 서식-수치에 따라 같은 톤의 컬러를 지정

엑셀의 [홈]-[조건부 서식]을 이용하면 수치에 따라 컬러 변화, 아이콘 입력등 수치외의 다른 시각화 요소를 이용해 직관적인 데이터의 전달이 가능합니다. 개인적으로 데이터 시각화 부분에서 가장 많이 활용하고 싶은 기능이기도 합니다.

이 조건부 서식에서 원하는 컬러를 지정해 주면 엑셀에서 수치에 따라 적절하게 바뀌는 셀의 컬러들을 얻을 수 있습니다. 이 자료의 가장 기본적인 기능이기도 하죠.

엑셀 화면을 캡처해서 표 채우기 컬러에 적용하기

엑셀에서 변동시킨 컬러 조합을 이미지로 캡처한 후 파워포인트 슬라이드로 복사해 오면 모든 준비가 끝납니다. 다음에는 파워포인트의 색 채우기-[스포이드] 기능을 이용합니다. 

이 방식을 이용해서 완성된 슬라이드는 다음과 같습니다.

엑셀에서 표를 복사해 오면 되지 않는가 할 수도 있겠지만 아직까지는 엑셀에서 표를 복사하면 조건부서식에 적용되어있는 모든 효과는 사라집니다. 이미지 캡처라는 방법이 있지만 이렇게 되면 표의 내용을 바꾸는 것이 불가능하기 때문에 작업물의 사용방법에 따라 활용하는 기능을 다르게 정해줘야 합니다.

그럼 도움이 됐길 바랍니다.

(위에 적용한 데이터는 제가 임의로 만든 것입니다.)

주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️