📬피피티레터.문서 시각화 향상을 위한 기술들

새해 복 많이 받으세요 팀장님, 강유담 인턴입니다.

지난 한 해동안 팀장님의 피드백 덕에 많은 문제들을 해결하게 되었는데요. 다시 한번 감사드립니다.

올 해에도 일잘러가 되기 위해 고민을 해보다가 팀장님의 조언을 듣고 싶어서 메일 드립니다.

혹시 문서 디자인이나 파워포인트 작업을 잘 하기 위해 배우면 좋은 것들에는 무엇이 있을까요?

프로그램을 익히는 건 자주 작업하다보면 늘겠지만 문서 시각화는 그것보다는 조금 더 넓은 범위인 것 같거든요.

적절한 팁이 있다면 알려주시면 감사하겠습니다.

[시각화 스킬을 익히기 위해 먼저 익혀야 할 것] 팀장입니다.

독해력

자료를 시각화 하기 위해 필요한 것은 우선 정보를 찬찬히 읽어보는 것입니다. 이 과정이 있어야 강조할 부분과 그 부분을 강조할 수 있는 시각화 방법까지 보이기 때문이죠. 무작정 꾸밀 생각을 하고 덤비면 원하는 디자인이 나오기 어렵습니다. 디자인도 정보를 전달하는 과정에 속하므로 이를 잘 이해할수록 전달이 쉽습니다.

다이어그램

속칭 '노가다'로 어떤 도형을 쓰거나 애니메이션 등의 기능을 활용하는 것은 의외로 쉽습니다. 계속 붙들고 반복해서 써보면 되니까요.

하지만 콘텐츠 사이의 관계를 도형으로 표현하고 메시지를 이미지나 컬러 등으로 전달하기까지는 많은 고민이 필요합니다. 그리고 그 과정안에 다이어그램은 매우 큰 자리를 차지하고요.

여기서의 다이어그램은 예쁜 도형 찾기에만 머무르는 것이 아니기에 더 어렵습니다. 하지만 시각화 문제를 해결하기  위해서 이것만큼 효과적인 방법도 없다고 생각합니다.

문서 시각화를 한다는 것이 더 이상 막막하거나, 못한다고 괄시받는 이유가 되지 않았으면 좋겠습니다. 반대로 쓸데없는 허세가 되지 않았으면 하는 것도 저의 바이고요. 이 두 가지 외에도 여러 가지 스킬들이 있겠습니다만, 우선은 이 두 가지로부터 출발하는 것은 어떨까요?

도움이 되었길 바랍니다.

그럼 수고하세요.

주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️