팀장님 안녕하세요.

오늘은 자료보다 작업방법에 어려운 부분이 있어서 문의하고자 메일드립니다.

다른 분들에게 묻기 민망해서 망설였는데 팀장님이라면 다른 팁이 있으실 것 같아서요.

파워포인트에 많은 개체들을 두고 작업을 하다 보니 바로 제가 원하는 개체를 선택을 못한다거나, 특히 그래프에서 데이터 수치를 나타내는 데이터 레이블이 겹쳤을 때 클릭을 못하는 문제가 생기는데요.

간단한 문제일 수 있지만 이게 은근히 시간을 많이 작아먹는 것 같아서 고민이 됩니다.

혹시 원하는 도형이나 그래프 개체를 제대로 선택할 수 있는 팁이나 기능이 없을까요?

[개체 선택 방법 팁] 팀장입니다.

[찾기]-[선택창]을 이용합니다.

[홈]-[선택]-[선택 창]을 선택하면 슬라이드에 삽입된 개체들을 순서대로 볼 수 있습니다. 원하는 개체를 선택하기 힘들 때 선택창을 열어서 확인해보고 더블클릭하여 내가 알아볼 수 있는 이름으로 바꿔보세요. 복잡하게 겹쳐있는 개체들이 많을 때 도움이 되는 방법입니다.

그래프의 [선택영역서식] 활용하기 

그래프 내부의 수치들이 서로 겹치거나 좁은 공간에서 그래프를 편집해야 할 경우 직접 클릭으로는 원하는 부분을 클릭하기 어려울 때가 있습니다. 

이 때는 그래프의 [선택영역서식] 메뉴를 이용합니다. 그래프의 항목을 선택한 후 [서식]-[선택영역 서식]을 클릭하면 관련 서식 메뉴가 나옵니다. 이 때 [레이블 옵션]이라는 항목을 클릭하면 그래프를 구성하고 있는 항목들이 나열되는데, 편집하고 싶은 개체를 선택해서 따로 편집할 수 있습니다.

그래프 선택 후 [서식]-[선택 영역 서식]을 누르면,

그래프의 개체를 선택하고 편집하는 방법은 아래의 영상에서도 확인할 수 있습니다.

서로 겹쳐있는 데이터 레이블을 따로 선택해서 원하는대로 편집하는 과정입니다.

주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️