🌱 그래프 레터.AI로 파워포인트 자동화, 직접 해봤습니다

여러분 안녕하세요, 정보 디자이너 ssen입니다.

요즘은 AI에게 실무 파일을 직접 만들게 하는 쪽으로 시간을 많이 쓰고 있습니다. 그래프도, 보고서도, 파워포인트도요. 여러 방향으로 던져보는 중인데 대부분은 중간에 멈추게 됩니다.

제가 생각하는 결정적인 이유는 ai가 주로 html방식으로 프레젠테이션 자료를 만들고, 파워포인트로 받았을 때의 수정이 어렵거나 위치가 깨지는 식으로 나타나기 때문일 겁니다

그래서 순서를 바꿔봤습니다

AI에게 디자인을 맡기지 않고, 디자인은 먼저 고정해두고 내용만 채우게 하는 방식으로 바꿨습니다.

파워포인트 서식 파일(potx)에 주요색·강조색·제목 폰트·본문 폰트·안내선 위치까지 미리 다 정해둡니다. 레이아웃도 이름을 붙여 구분해 두고요. 그다음 AI에게는 "이 내용을 이 레이아웃의 어느 자리에 넣어라"고만 명령했어요. 다운로드는 물론 파워포인트로 받아서 필요하면 내가 편집하도록 했죠.

과정을 영상으로 보고 싶으신 분들을 위해 유튜브로 작업 과정을 제작해봤습니다.↓↓

차트가 들어가면 이야기가 달라집니다

실험은 텍스트 슬라이드와 차트 슬라이드, 두 갈래로 나눠서 했습니다.

텍스트는 수월했습니다. 레이아웃 이름으로 슬라이드를 고르고, 개체 틀 이름으로 텍스트를 채우면 되니까요.

차트는 달랐습니다. 막대, 꺾은선, 파이를 다 넣어봤는데 끝까지 안정적으로 나온 건 막대차트 하나였습니다. 차트는 슬라이드 안에 데이터 시트가 같이 들어 있는 구조라서, 값을 바꾸는 순간 원래 정해둔 서식이 따라오지 못하는 경우가 생깁니다.

선이 여러 개 들어가는 꺾은선은 계열 색이 뒤바뀌고, 파이는 조각 수가 달라지면서 비율 표시가 흐트러졌어요. 막대는 값만 늘어나거나 줄어드는 단순한 구조라 그럴 일이 적었습니다.(영상에서는 초기 작업물로 실험해서 다른 유형의 그래프들이 있으나 이후 반복 테스트에서 안정성이 떨어지는 걸 발견했습니다)

이번 실험에서 나온 자료는 두 갈래로 나눠 정리해 두었습니다. 텍스트 슬라이드까지는 구독자분들께 무료로 드리고, 차트까지 포함한 전체 과정은 따로 정리해 판매도 하고 있어요. 필요한 쪽만 골라서 보시면 됩니다.

구독자분들께는 자료실 시트에 올려뒀습니다

[구독자 전용] 정보디자이너 쎈이 엄선한 데이터 시각화 공부 로드맵 시트에, 이번 실험에서 나온 자료 중 텍스트형 파워포인트 자동화 팩을 무료로 올려두었습니다.(세번째 시트-자료실 링크의 무료로 표시해두었습니다)

차트는 빠져 있고, 텍스트 슬라이드 자동화만 지원하는 버전이에요. 위에서 말한 순서를 그대로 따라볼 수 있게 진행방식과 프롬프트 가이드를 텍스트 파일로 정리해 두었습니다. 표지와 본문 레이아웃으로 문서 모양을 고정한 뒤 내용만 채우는 흐름이라, 텍스트 위주 보고서를 자주 만드시는 분들이라면 그대로 쓰실 수 있습니다.

데이터 시각화 공부 로드맵 보러가기🌱

차트까지 궁금하신 분들은

차트 슬라이드까지 포함한 전체 과정은 따로 정리해서 판매도 하고 있습니다. 위에서 어려웠다고 말한 부분, 데이터 유형을 판별하고 서식을 유지한 채로 값을 교체하는 과정이 여기에 들어가 있어요.

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첫 한 달은 얼리버드로 30% 할인을 걸어두었습니다. 12,900원 → 9,030원이고, 2026년 10월 29일까지입니다.

기계가 채우는 자리와, 사람이 정하는 자리

이 실험에서 확인한 건 하나였습니다. 자동화가 되는 구간은 이미 정해진 규칙을 반복하는 부분이라는 것이요. 색을 맞추고, 여백을 0으로 잡고, 같은 위치에 같은 요소를 놓는 일은 기계가 훨씬 잘합니다.

반대로 어떤 내용을 한 장에 담을지, 무엇을 뺄지, 이 데이터를 어떤 형태로 보여줄지는 여전히 사람이 정해야 합니다. 이 판단이 없으면 자동화는 모양만 맞는 문서를 빠르게 찍어내는 도구가 되고 말죠.

실험은 계속하고 있습니다. 결과물이 또 나오면 그때도 공유하겠습니다.