📬그래프레터. 그래프 그릴 때 셀 병합을 말리는 이유

여러분 안녕하세요.

정보 디자이너 쎈입니다.

오늘은 데이터의 모양에 대해 이야기하려고 합니다. 

종종 공공데이터를 엑셀로 다운로드받으면 이런 형식의 데이터를 마주하게 되는데요. 사실 이 상태면 피벗 테이블이나 원하는 방식의 그래프를 작성하기가 쉽지 않습니다.

사람이 보기에는 잘 정리된 것 같은 [소득구간별(1)]=100만원 미만, [가계수지항목별(1)]=01.식료품·비주류음료 라는 내용을 컴퓨터는 읽지 못합니다.

'100만원 미만-01.식료품·비주류음료-소계-197,770-210,161' 까지 읽고 아랫 줄엔 '빈칸 하나 - 빈칸 하나....'식으로 읽어버려요. 그래서 전체 영역을 선택하고 그래프를 그린다거나 할 때 오류가 나죠.

이 데이터를 다른 형식으로 변환해서 ai가 읽을 때도 비슷한 오류가 생깁니다. 정부에서도 이런 문제 때문에 복잡한 셀 병합은 금지 한다고 했으나 과연 잘 적용이 될 지는 모르겠습니다.

직접 입력해서 바꿔도 됩니다만..

이 시트의 데이터를 로우 데이터 형식으로 변환해줘.

결과 칼럼 구성: 소득구간 / 가계수지항목(1) / 품목명 / 가공여부 / 2019년 / 2025년

변환 규칙:

• A열(소득구간), B열(가계수지항목1)은 병합셀이므로 각 행에 값을 채워줘
• C열 품목명 중 소계 행은 제외하고 나머지 세부 품목만 남겨줘
• 가공여부 칼럼은 다음 품목만 "비가공"으로, 나머지는 "가공"으로 채워줘: 곡물, 육류, 신선수산동물, 염건수산동물, 유제품및알
• 소득구간이 여러 개인 경우 각 구간별로 동일하게 적용해줘

그럼 저는 다음에도 더 도움 되는 자료로 돌아오겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요.

감사합니다.

주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️