📬그래프레터.표 작업을 위한 메뉴 설정과 ai 프롬프트

팀장님 안녕하세요, 강유담 인턴입니다.

슬라이드 작업 중에 표와 관련한 문의가 있어 메일 드립니다.

깔끔하게 표를 그리는 것도 좋지만 개인적으로는 시간이 너무 오래 걸리는 듯 해서요.

이런 방식으로 그려서 제출했는데 신경을 더 써달라는 피드백을 받아서 고민이 됩니다.

디자인을 일일이 하기엔 시간이 너무 오래걸리는데 작업 시간도 줄이면서 디자인도 살리는 방법이 있을까요?

[표 작업시간 줄이는 방법] 팀장입니다.

표의 작업방식은 공식처럼 익혀두는 것이 편리합니다

위의 표 디자인이 복잡하게 보이겠지만 반복작업으로 가장 빠르게 익힐 수 있는게 표입니다. 저는 기본적으로
표 내부의 텍스트 정렬-제목줄과 내용 줄의 음영-테두리 편집의 순서로 작업합니다.

가능한 이 방식 외의 다른 변수는 잘 만들지 않는 편입니다. 특정 부분을 강조하는 경우도 두꺼운 테두리로만 바꾸면 되기 때문에 작업시간이 길지 않죠. 

표와 관련된 주요 기능 모음

표를 선택하면 관련된 디자인 메뉴들이 나오는데, 주로 디자인 작업을 하는 터라 테두리 관련 메뉴들은 따로 빠른실행도구 모음에 추가하여 쓰고 있습니다.

파워포인트 상단의 표 테두리와 관련된 기능들은 오른쪽에서 서식, 왼쪽에서 테두리 위치 설정을 적용하고 있어서 보통 왼쪽에서 오른쪽으로 서식을 적용하는 우리 방식과 맞지 않는 경우가 많습니다. 그래서 빠른실행도구 모음에서 이 순서를 제게 맞는 방식으로 바꿨어요.

저는 파워포인트로 사용하지만 다른 프로그램을 쓰시는 분들은 관련 메뉴들도 확인해 주세요. 거의 같은 결의 기능들을 가지고 편지하고 있습니다. 

AI로 그리면? 

Gemini의 캔버스를 이용해서 html 코드로 표를 그려봤습니다.
다음 프롬프트를 이용하면 쉽게 표를 그릴 수 있어요.

<Prompt>

(원본 표 이미지가 있다면 미리 올려주세요)

공식을 지정하고 단축키 셋팅만 내게 편한 방식으로 바꿔도 표 작업의 생산성은 훨씬 높아질 것입니다.

다른 궁금증이 있다면 언제든 물어봐주세요.

도움이 됐길 바랍니다.

주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️