📬피피티레터. 버릴 건 버리고 작성하기

작업시간을 줄이는 포기하기 스킬!

2024. 9. 2.

📬피피티레터.[웨비나&템플릿 활용 공지]

📬피피티레터 는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.

팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.

여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

뉴스레터에 대해 궁금한 사항이나, 정보디자인과 관련하여 궁금한 내용이 있다면
ssen0117@naver.com으로 보내주세요. 직접 답변 드리거나 뉴스레터를 통해 필요한 정보를 드리겠습니다🌱

[ 작업 시간 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.
정말 죄송한데, 제가 요즘에 야근이 많아진 것 같아서요.
부끄러운 이야기지만 일의 양보다 파워포인트 작업시간이 너무 길어진 것 같은 느낌에 메일을 드립니다.
혹시 작업 시간을 좀 줄일 수 있는 방법이 있을까요?
아니면 제가 일하는 방식에서 시간을 줄일 수 있는 방법이 있다면 조언 부탁드립니다.
아래 이미지는 최근에 제가 작업한 슬라이드의 일부입니다.

피드백 기다리겠습니다. 감사합니다.

[작업 시간 피드백] 팀장입니다

안녕하세요, 팀장입니다.
용기있게 메일 보내주어서 고맙습니다.
실무에서 작업하는 파워포인트 과정에서 시간이 무한대라면 얼마나 좋을까요, 하지만 그렇지 않기 때문에 때로는 덜어낼 것을 선택할 필요가 있습니다.

우선 보내준 이미지를 바탕으로 제외할 부분을 제안해 보겠습니다.

1. 과한 장식 제거하기

아래 이미지에서 선택된 삼각형은 '접힌 효과'를 나타내기 위해 직각 삼각형을 추가한 것입니다.
장식적인 기준에서는 좋은 디테일이지만, 작업 시간을 감안했을 때 좋은 선택은 아닙니다.
작은 직각삼각형 삽입-방향 전환-색상 선정-위치 맞추기의 과정이 어렵다면 과감하게 버리세요. 진한 색의 도형만으로도 충분합니다.

2. 픽토그램 지우기

텍스트 상단에 놓인 아이콘이 아래의 내용과 직접적으로 연관이 있는지 살펴봅시다. 물론 텍스트의 내용을 정확하게 전달할 수 있다면 좋겠지만, 많은 양의 텍스트를 아이콘 하나로 전달하는데는 무리가 있습니다. 특히 이 아이콘을 찾기 위해 긴 시간이 들었다면 굳이 이런 아이콘을 둘 필요가 없죠.
장식적인 이유로 사용되는 아이콘은 지워주고 차라리 텍스트 공간을 넓혀주도록 합니다.